Inventory files

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ECORVN    Core vendor tracking

 

           INVNUM            C          20          Part number

           ACPNUM            C          6            Accounts payable number

           CORUSD            L          1            Core has been used flag

 

 

EINCOR   Inventory core parts tracking

 

           INVCQU            N          6,2          Core quantity used

           INVCOV            N          8,2          Core value (vendor's charge to shop)

           INVCOC            N          8,2          Core charge (shop's charge to client)

           WRKDAT            D          8            Date of installation of core

           WRKORD            C          5            Workorder number

           INVCRS            N          6,2          Core's returned from client

           INVCRM            N          6,2          Core's returned to manufacturer

           INVNUM            C          20          Partnumber

           ACRNUM            C          5            Client's account number

      COMPLE                C        1        Completion

           INVCAC            N          6,2          Activity temp. Y/N

      INVCOU                N        8,2        Core outstanding

      INVCIN                N        8,2        Core returned

           ACPNUM            C          6            Vendor of core

 

 

EINMST     Inventory parts master file

 

           INVNUM            C          20          Partnumber

           INVDES            C          30          Part description

           INVCOS            N          8,2          Cost of part (average)

           INVLPP            N          8,2          Last price paid for part

           INVCHG            N          8,2          Retail charge

           INVSTK            N          8,2          Current stock

           INVMIN            N          8,2          Desired minimum

           INVYTD            N          8,2          Year to date sales

           INVMTD            N          8,2          Month to date sales

           INVLDP          D          8            Last date of purchase

           INVONO          N          8,2          Quantity currently on order

           INVCOD            C          12          Cross reference code

           INVMAN            C          15          Manufacturer

           INVLOC            C          5            Location

           INVAP1            C          6            Vendor 1

           INVAP2            C          6            Vendor 2

           INVAP3            C          6            Vendor 3

           INVAP4            C          6            Vendor 4

           INVDEL            C          3            Sort code for german vehicles

           INVWHL            N          8,2          Wholesale level 1 proce

           INVSTL            N          8,2          Desired stocking level

           INVCOH            N          8,2          Core on hand (used)

           INVCOR            N          8,2          Core with client's (used)

           INVLDS          D          8            Last date of sale

           INVCOF            L          1            Is this a core ?

           INVTXF            L          1            Is this taxable ?

           INVMUT            C          5            Pricing mark up table

           INVACR            C          1            German Sort Code

           INVCOV            N          8,2          Core value

           INVCOC            N          8,2          Core charge

           INVWH2            N           8,2          Wholesale pricing level 2

           INVWH3            N          8,2          Wholesale pricing level 3

           INVHB1            N          8,2          Sales total back 1 year

           INVWH4            N          8,2          Wholesale pricing level 4

           INVHB2            N          8,2          Sales total back 2 years

           INVAPA            L          1            Parts attached flag

           INVAPC            C          15          Parts attached code

           INVLBS            N          8,2          Weight

           INVFET            N          8,2          Federal excise tax

           INVHWD            N          8,2          Hazardous waste disposal

      INVM01 - 12        N        8,2        Monthly totals

      INVTYP                L        1        Stock / non-stock flag

           INVSUP            C          20          Supplanted by partnumber

 

EINORD / EINORH    Inventory purchase order - individual parts

 

           ORDNUM            C          5            Purchase order number

           ORDDAT            D          8            Date of order

           ORDQUN            N          8,2        Quantity ordered

           ORDCST            N          8,2          Cost of part

           INVNUM            C          20          Part number

           ACPNUM            C          5            Vendor account number

           ORDRED            D          8            Date parts received

           ORDREQ            N          8,2        Quantity requested

           ORDREC            N          8,2          Quantity received

           ORDREF            C          30          Reference

           ORDCOM          L          1            Order is complete  Y/N

           WRKORD            C          5            Assign to workorder number ....

           INVCHG            N          8,2        Invoice charge

      ACTCST                N        8,2        Actual cost

      BAKORD                N        8,2        Backorder count

      ACTQUN                N        8,2        Actual quantity

           INVPAR            C          1            Inventory Part

 

 

EINPUP    Inventory purchase order master file

 

           ORDNUM            C          5            Purchase order number

           ORDDAT            D          8            Purchase order date

           ACPNUM            C          5            Vendor account number

           ORDEXP            D          8            Date the order is expected

           ORDREP            C          20          Sales representative

           ORDCOM          C          24          Vendor name

      COMPLE                L        1        Completion flag

 

 

EINTAB    Inventory price table

 

          TABLENO          C          2            Pricing table number

           MARKUP          N          8,4          Percentage of markup

           DISCO1            N          6,4          Discount wholesale level 1

           DISCO2            N          6,4          Discount wholesale level 2

           DISCO3            N          6,4          Discount wholesale level 3

           DISCO4            N          6,4          Discount wholesale level 4

 

 ESTKDF      Deficit Stock

 

           INVNUM            C          20          Part number

           INVDES            C          30          Part description

           DEFQUA            N          8,2          Deficit quantity

           DEFCST            N          8,2          Deficit cost

           DEFTOT            N          8,2          Deficit total

           DEFDTE            D          8            Report date