Accounts Receivable files

 AARMST    Accounts Receivable Client File

           ACRNUM            C          6            Client account number

           CLIFST            C          10          Client first name

           CLILST            C          15          Client last name

           CLICOM          C          25          Client company name

           CLIADD            C          25          Client address

           CLICTY          C          15          Client city

           CLISTE            C          2            Client state code

           CLIZIP            C          10          Client zipcode

           CLIPHO            C          14          Client phone

           CLIBUS            C          20          Client business phone

           ACRTRM            N          3          Terms - net days

           ACRPST            D          8          Date of last posting

           ACRBAL            N          10,2        Account Balance

           ACRCHG            N          10,2        Total charges last processing

           ACRCRD            N          10,2        Credit limit

           ACRPAY            N          10,2        Total payments last processing

           ACRNBL            N          10,2        Balance at last processing

           ACRLPY            D          8          Date of last payment

           ACRFLG            C          1          Processing flag

           ACRCYC            C          1          Payment cycle

           ACRYTD          N          10,2        Total transactions year to date

           CURENT            N          10,2        Curent amounts owing

           PDUE30            N          10,2        Past due balance 30-59 days

           PDUE60            N          10,2        Past due balance 60-89 days

           PDUE90            N          10,2        Past due balance 90+ days

           ACRPTI            N          4          Time of last processing

           ACRNOT                M        10        Notes

AARTRN / AARTHS   Accounts Receivable Transaction File

           ACRNUM          C          6            Client account number

           ACRPDT          D          8            Transaction date

           ACRINV            C          25          Invoice number

           ACRCHG          N          8,2        Amount of charge

           ACRPAY          N          8,2        Amount of payment

           GENPST          C          1            Posting flag

           GENDBT          C          6            Ledger account - debit

           GENCRD                C          6            Ledger account - credit

           COMPLE                C          1            Activity completed Y/N

           ACRBAL          N          8,2        Current balance due on this item

           CLSBAL          N          8,2        Balance at last closing

           ACRPTI          N          4            Time of last closing