Accounts Payable files

AAPCHK    Accounts Payable Check

       CHKNUM        C        5        Check number

       CHKDTE        D        8        Check date

       CHKPAY        C        30        Check payment amount

       CHKREF        C        20        Check referencee

       ACPNUM        C        5        Account number

       GLANUM        C        5        General ledger number

       CHKGRS        N        10,2        Check gross

       CHKDED        N        10,2        Check deposit

       CHKAMT        N        10,2        Check amount

       CHKVFI        L        1        Check verify

       CHKPRN        L        1        Check printed

       CHKACT        N        2        Check Activity

 AAPTRN / AAPTHS    Accounts Payable Transaction File

       ACPNUM        C        6        Vendor account number

       ACPPDT          D        8        Transaction date

       ACPINV          C        12        Invoice number

       ACPCHG          N        8,2        Amount of charge

       ACPCRD          N        8,2        Not used

       ACPPAY          N        8,2        Amount of payment

       GENPST          C        1        Posting flag

       GENDBT          C        6        Ledger account - debit

       GENCRD          C        6        Ledger account - credit

       COMPLE          C        1        Activity completed

       ACPBAL          N        8,2        Balance due on this transaction

       CLSBAL          N        8,2        Balance due at closing

       ACPPTI          N        4        Posting time

AAPVEN    Accounts Payable Vendor File

       ACPNUM        C        6        Vendor account number

       ACPCOM        C        25        Vendor name

       ACPADD          C        25        Vendor address

       ACPCTY          C        15        Vendor city

       ACPSTE          C        2        Vendor state code

       ACPZIP          C        10        Vendor zipcode

       ACPPHO        C        14        Vendor phone

       ACPFAX        C        14        Vendor fax

       ACPTRM        N        3        Terms - net days

       ACPPST          D        8        Date of last posting

       ACPBAL          N        10,2        Account Balance

       ACPCHG          N        10,2        Total charges last processing

       ACPCRD          N        10,2        Credit limit

       ACPPAY          N        10,2        Total payments last processing

       ACPNBL          N        10,2        Balance at last processing

       ACPLPY          D        8        Date of last payment

       ACPFLG          C        1            Processing flag

       ACPCYC          C        1            Payment cycle

       GENDBT          C        6            Default G/L debit account

       EDITTD        D        8        Editing date

       ACPYTD          N        10,2        Total transactions year to date

       ACPDIS          N        5,2          Discount percentage

       CURENT          N        10,2        Curent amounts owing

       PDUE30          N        10,2        Past due balance 30-59 days

       PDUE60          N        10,2        Past due balance 60-89 days

       PDUE90          N        10,2        Past due balance 90+ days

       ACPPTI          N          4            Time of last processing

       ACPNOT        M        10        Notes